Da Caos a Flow 2026 - Rimetti in flusso clienti, progetti e pagamenti prima del nuovo anno

Un piccolo gruppo di freelance e microbusiness di servizi che hanno già clienti,
ma non hanno più voglia di gestirli nel caos.
In poche settimane (si ionizia il 1 Dicembre e concludiamo il 30 Gennaio) sistemiamo i tuoi flussi e sistemi, così entri nel 2026 con un sistema semplice, non con altre buone intenzioni.

È PER TE SE…

È per te se ti riconosci in almeno 2 di queste frasi

hai già clienti, ma ti senti sempre in rincorsa
le richieste ti arrivano su IG, WhatsApp, mail… e perdi pezzi
hai preventivi nel limbo e non ricordi più chi dovevi risentire
i progetti si trascinano per mesi e sei sempre “un attimo indietro”
ti ritrovi a inseguire pagamenti, fatture e scadenze
senti che non puoi continuare un altro anno così, ma da sola non trovi il bandolo

Se solo leggere questa lista ti fa venire in mente facce di clienti, progetti e chat, sei nel posto giusto.

COSA RISOLVIAMO IN CONCRETO

Cosa andiamo a sistemare (tutta pratica, non teoria)

In Da Caos a Flow 2026 non parliamo di “mindset” in astratto, ma mettiamo mano a:

Richieste & lead
– da dove arrivano davvero le persone
– come entrano nel tuo mondo (e come NON devono più entrare)
– come tracciarle in modo semplice
Preventivi & follow-up
– come non perdere più proposte per strada
– come fare follow-up senza sentirti invadente
– come capire quando ha senso insistere e quando no
Gestione progetti
– come evitare progetti eterni senza confini
– cosa deve essere sempre chiaro all’inizio
– come tenere sotto controllo “a che punto siamo”
Pagamenti & cashflow
– quando e come farti pagare
– quali regole mettere (e comunicare)
– come ridurre al minimo l’ansia da “mi pagherà / quando mi paga?”

COSA INCLUDE (come si struttura il percorso)

Cosa include Da Caos a Flow 2026 – versione gruppo

💬 2 call di gruppo (90’ circa)
per fare il lavoro “di base” insieme:

Call 1 – Bilancio onesto del flusso 2025
- vediamo da dove sono arrivati i clienti
- dove hai perso più opportunità, tempo e soldi
- quali offerte hanno davvero senso tenere nel 2026
- dove il flusso si inceppa: richieste, preventivi, progetti, pagamenti
Call 2 – Disegno del flusso clienti 2026
- definiamo come vuoi che entri un cliente nel 2026
- quali step fa dal primo messaggio alla chiusura del progetto
- come gestire la fase “dopo” (rinnovi, referral, up-sell)
- individuiamo i tuoi 2–3 strumenti principali (Notion, Trello, Fogli Google, CRM leggero…)

📞 1 call 1:1 (45 minuti)
per adattare il flusso al TUO business:

guardiamo il tuo caso specifico (offerte, clienti, livello di caos)
mettiamo giù la mappa del tuo flusso clienti 2026
definiamo le priorità dei prossimi 30 giorni
scegliamo cosa standardizzare per prima (no “tutto insieme”, ma una cosa alla volta)

📂 Materiali pratici

una tabella base per tracciare richieste, preventivi e stato dei clienti
uno schema per l’onboarding (informazioni da chiedere sempre, e come)
template base di follow-up post preventivo
una mini guida “AI leggera nel flusso clienti”
– come usarla per recap, follow-up, organizzazione
– NO cose complesse, solo quello che ti fa risparmiare testa

COSA NON È (per fare chiarezza)

Cosa NON è questo percorso

❌ non è un corso motivazionale sul “credere di più in te stessa”
❌ non è un programma tech pesante pieno di strumenti che non userai
❌ non è una membership infinita: è uno sprint per sistemare le basi
❌ non è per chi sta iniziando ora e non ha ancora clienti

È un percorso pensato per chi lavora già, è nel caos, e vuole mettere ordine con qualcuno che la guida e ha occhio sul quadro d’insieme.

PER CHI NON È

Non è per te se:

sei all’inizio e non hai ancora clienti “veri”
cerchi formule magiche di marketing che “portano clienti mentre dormi”
non sei disposta a guardare in faccia i numeri e il caos attuale
vuoi solo un altro corso da seguire in silenzio, senza metterci mano

COME FUNZIONA (passo dopo passo)

Ti iscrivi dalla pagina
– ricevi subito mail di conferma
– ti arriva un breve questionario sul tuo business e sul caos attuale
Prima call di gruppo – Bilancio 2025 (15 Dicembre)
– guardiamo insieme cosa è successo davvero quest’anno
– ti aiuto a vedere dove stai perdendo più energie e opportunità
Seconda call di gruppo – Flusso 2026 (15 Gennaio)
– disegniamo i punti chiave del tuo flusso clienti per l’anno nuovo
– ti mostro esempi concreti e soluzioni semplici da cui partire
Call 1:1 con me (entro il 15 febbraio)
– mettiamo a terra il flusso sul tuo caso concreto
– decidiamo le priorità dei prossimi passi
– ti lascio con un piano chiaro, scritto, non solo “in testa”
Accesso ai materiali
– ricevi la cartella con template, schemi e script
– puoi usarli subito e riadattarli come vuoi

INVESTIMENTO, POSTI, SCADENZE

🎟 Posti:
– minimo 3 persone (se non ci arriviamo, non parte)
– massimo 15, per poter lavorare in modo concreto su tutte

💶 Investimento:

100 € per chi entra entro il 1 dicembre
250 € per chi entra dal 2 al 15 dicembre

È una rata unica, niente abbonamenti.

Basta 1 preventivo recuperato, 1 cliente che rinnova o 1 progetto che non si trascina per mesi per ripagarsi l’investimento.

CHI SONO z

Ciao, sono Annalisa Stella 👋

Sono Business Flow Strategist e lavoro con freelance e microbusiness di servizi che hanno già clienti, ma si sentono schiacciate dal caos di richieste, progetti e pagamenti.

Non faccio l’ennesimo corso di produttività, e non ti prometto “10k al mese in 3 settimane”.

Ti aiuto a mettere ordine nel modo in cui gestisci clienti e lavoro, così quello che fai inizia a rendere davvero – in termini di soldi, tempo e spazio mentale.

FAQ

FAQ 1 – “E se in quei giorni non posso esserci in live?”

Le call di gruppo saranno registrate e potrai rivederle con calma.

La call 1:1 la fissiamo insieme in base ai tuoi orari, quindi lì ci sarai sicuramente.

FAQ 2 – “Quanto tempo devo avere a settimana?”

Non è un percorso full immersion quotidiano.
Ti serve:
– il tempo delle call (2 di gruppo + 1 1:1)
– 1–2 ore a settimana per mettere mano ai tuoi sistemi passo passo.

L’obiettivo non è riempirti di cose da fare, ma toglierti caos.

FAQ 3 – “Non sono una persona super tech, va bene lo stesso?”

Sì, lavoriamo con strumenti semplici: Notion / Trello / Fogli di Google / CRM leggeri.

La priorità non è usare l’ultimo tool di moda, ma creare un sistema che tu riesca a usare davvero.

FAQ 4 – “E se poi mi accorgo che non era il momento giusto?”

Te lo dico onestamente: se non hai clienti, non è il percorso giusto.

Se invece hai clienti e vivi nel caos, ti aiuterà ad avere più controllo e meno testa in fiamme.

Se dopo la call 1:1 ti rendi conto che ti serve un accompagnamento più lungo, possiamo valutare insieme un lavoro continuativo. Ma non è obbligatorio.

Annalisa Stella Strategist

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